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07. November 2016 – Ankündigungen

Liebe Mitglieder des VdfS,

wir möchten Euch mit diesem Newsletter auf einige neue Veranstaltungen und Projekte in der nächsten Zeit hinweisen:

■ 01.12.2016: offene Sprechzeit mit Lucile Monet und Justine Batura von 14 Uhr bis 16 Uhr

■ 06.12.2016: gemeinsamer Besuch des Potsdamer Weinachtsmarkt um 18 Uhr

■ 14.12.2016: Weihnachtsfeier des VdfS ab 16 Uhr

■ 05.01.2017: Erster Stammtisch der DFH-Vernetzungsgruppe Berlin-Brandenburg

■ 20.01.2017: Zukunftswerkstatt des VdfS

Regelmäßige Angebote:

■ jeden Mittwoch: Tutorium von 12:15 bis 13:45 im Haus 6, Hörsaal 07

■ jeden 1. und 15. des Monats: offene Sprechzeit für Fragen und persönliche Unterstützung

■ jeden 5. des Monats: Stammtische der DFH-Vernetzungsgruppe Berlin-BrandenburgIm Rahmen von Sprechzeiten stehen Euch zwei Mal im Monat (jeden 1. und 15. des Monats) Vorstandsmitglieder für Fragen und Anmerkungen zur Verfügung. Die morgige Sprechzeit findet von 14 bis 16 Uhr im Ulf’s Kaffee am HPI mit Justine Batura (stellv. Vorsitzende und Studentin im 7. Fachsemester) und Lucile Monet (Vorsitzende und Studentin im Master 2) statt.
Ort: www.openstreetmap.org/node/412794477

Der Verein für deutsch- und französischen Studienbeziehungen lädt Euch ganz herzlich zu der diesjährigen Weihnachtsfeier ein! Sie wird auf dem Campus Griebnitzsee am Mittwoch, den 14. Dezember 2016 um 16 Uhrstattfinden. Auch dieses Jahr wird wieder gewichtelt: Wer am Wichteln teilnehmen möchte, kann sehr gerne ein kleines Geschenk (der Wert sollte 5€ nicht übersteigen) mitbringen!
Wer sich an der Organisation der Feier beteiligen möchte (Deko, Musik, usw.) und / oder Kuchen, Plätzchen oder sonstige Weihnachtsspezialitäten beisteuern möchte, wird wärmstens dazu eingeladen, sich bei uns zu melden.
Nähere Informationen zum genauen Raum folgen.
Facebook-Veranstaltung: www.facebook.com/events/181048612360414
Außerdem wird ein gemeinsamer Weinachtsmarkt-Besuch in der Brandenburger Straße in Potsdam organisiert! Treffpunkt ist am Dienstag, den 6.Dezember 2016 um 18 Uhr auf dem Bahnsteig des S-Bahnhof Griebnitzsee, oder 18:20 am Südausgang des Potsdamer Hauptbahnhofs (Tramausgang).
Facebook-Veranstaltung: www.facebook.com/events/1035161753261697 Lara Hanner, Alena Lagmöller und Richard Wendt bieten in diesem Semester ehrenamtlich ein Tutorium für Euch an. Es findet in der Vorlesungszeit jeden Mittwoch von 12:15 bis 13:45 im Haus 6, Hörsaal 07 statt und richtet sich an alle, die offene Fragen zu den Pflichtfachbereichen „Grundlehren des Bürgerlichen Rechts I“, „Strafrecht AT I“, und „Grundrechte“ haben oder gerne eine Wiederholung dieser Fächer haben möchten. Auch auf der Ebene der Deutsch-Französischen Hochschule (DFH) ist unser Studiengang wieder gut vertreten: Lucile Monet (Studentin im Master 2 und Vorsitzende des VdfS) ist in diesem Jahr zur fanzösischen Ansprechpartnerin für die Fachrichtung Rechtswissenschaft der DFH-Studierendenvertreter*innen gewählt worden. Bei Fragen zur DFH seid Ihr bei ihr also direkt an der Quelle! 
Vom 18. Deutsch-Französischen Forum in Straßburg hat sie uns auch gleich ein neues Projekt mitgebracht: die neugegründete DFH-Vernetzungsgruppe Berlin-Brandenburg trifft sich im neuen Jahr regelmäßig zu einem formlosen Stammtisch am Jour Fixe, dem 5. jeden Monats! Ziel ist es, fächerübergreifend Kontakte zu knüpfen und sich in netter Runde auszutauschen. Das erste Treffen findet bereits am Donnerstag, den 5. Januar 2017 statt und Ihr werdet dazu noch eine offizielle Einladung erhalten.Vernetzungsgruppe Berlin-Brandenburg auf Facebook: www.facebook.com/groups/6625710172440661. Stammtisch am 5. Januar 2017: www.facebook.com/events/236638816748863/
Im Anhang befinden sich die Kontaktdaten der Studierendenvertreter*innen der DFH.
 Wie bereits auf der Mitgliederversammlung angekündigt, wollen wir zusammen mit Euch im Rahmen einer Zukunftswerkstatt über die zukünftige Arbeit des VdfS nachdenken. Dazu möchten wir mit Euch am Freitag, 20. Januar 2017 ein gemeinsames Brainstorming durchführen: Was erwartet Ihr von Eurem VdfS? Was wollen wir zusammen auf die Beine stellen? Je mehr von Euch teilnehmen, desto genialer werden unsere Ergebnisse – deshalb: Save the date! Für alle weiteren Fragen stehen wir Euch natürlich jederzeit zur Verfügung! Besonders freuen wir uns wie immer über Rückmeldung von Euch (persönlich, per Post, per Mail oder über Facebook).

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25. Oktober 2016 – Vorbereitung der Mitgliederversammlung

Liebe Mitglieder des VdfS e.V.,

in Vorbereitung der morgigen Mitgliederversammlung (ab 18 Uhr in Haus 6, Seminarraum 26 am Campus Griebnitzsee der Uni Potsdam) findet ihr anbei eine Übersicht zu den einzelnen Vorstandsämtern.

Bitte beachtet auch, dass erstmalig eine Teilnahme an der Mitgliederversammlung via Skype möglich sein wird. Details werden morgen per E-Mail an alle Mitglieder (deren aktuelle E-Mail-Adresse dem Verein vorliegt) versandt.

Kurzbeschreibung der Aufgaben der verschiedenen Ämter des Vereinsvorstands:

Vorsitzende/r: 
Der/die Vorsitzende ist der Kopf des Vereinsvorstandes und leitet die Sitzungen des Vorstandes, sowie üblicherweise die Mitgliederversammlungen des Vereins. Der Vorsitzende ist nach Außen vertretungsberechtigt und somit zeichnungsberechtigt. D.h. er kümmert sich um die Vereinsangelegenheiten gegenüber dem Notar, Amtsgericht, Finanzamt, der Bank,… Der/die Vorsitzende hält den Kontakt zu den Vereinsmitgliedern, dem Lehrstuhl des dt-frz. Studiengangs, den Alumni (und den Studierenden, die nicht Mitglieder des Vereins sind).

Der/ die Vorsitzende ist gehalten alle Aktivitäten der übrigen Vorstandmitglieder zu überprüfen (z.B. die Finanzen, Post, etc), muss alle einzuhaltenden Fristen im Blick behalten und trägt die Hauptverantwortung für sämtliche Aktivitäten des Vereins!

Bitte stellt euch nur für dieses Amt zur Wahl, wenn ihr euch dieser Herausforderung gewachsen fühlt und die Zeit erübrigen könnt, euch dem Amt verantwortungsvoll zu widmen! Bitte bedenkt, dass es sich bei dem VdfS um einen „e.V.“, also einen im Vereinsregister offiziell eingetragenen Verein handelt, weswegen einige offizielle Dinge, insbesondere Fristen und Formalitäten eingehalten werden MÜSSEN!

Stellvertretende/r Vorsitzende/r: 
Der/die stellvertretende Vorsitzende vertritt den/die Vorsitzende/n bei Abwesenheit oder Verhinderung. Idealerweise teilen sich diese beiden Personen die Arbeitsbereiche auf. Üblicherweise übernimmt der/die stellvertretende Vorsitzende jedoch die Kommunikation mit dem Studiengang sowie die Verwaltung der Online-Präsenz. Dies kann jedoch frei zwischen den beiden Ämtern ausgemacht werden. Im Übrigen gilt für die Stellvertretung natürlich das für den Vorsitz Ausgeführte.

Schatzmeister/in: 
Der/ die Schatzmeister/in behält die Finanzen im Blick und führt Buch über alle Einnahmen und Ausgaben des Vereins. Üblicherweise erhält der/ die Schatzmeister/in die Vollmacht für alle Bankgeschäfte des Vereins und muss die Rechnungslegung des Vereins sowie die Steuererklärung vorbereiten. Zudem hält der-/diejenige Kontakt zu den Rechnungsprüfern des Vereins.

Schriftführer/in:
Der/die Schriftführer/in fertigt über jede Sitzung des Vorstands sowie über jede Mitgliederversammlung des Vereins ein Protokoll an, das allen Mitgliedern zur Verfügung gestellt wird. Der/ die Schriftführer/in ist üblicherweise für die Verwaltung, Aktualisierung und Weiterleitung der Skripte, für die Sichtung des E-Mail-Verkehrs des Vereins, ggf. für die Homepage und Facebook-Präsenz, sowie die Post zuständig und leitet alle Informationen umgehend an die übrigen Vorstandsmitglieder weiter.

Beisitzer/in: 
Das Amt des/der Beisitzer/in ist ein Amt, das besetzt werden kann, aber nicht muss. Das Amt ist ausschließlich Alumni des Studiengangs vorbehalten. Der/ die Beisitzerin steht dem Vorstand beratend zur Seite und kann, muss aber nicht an dessen regelmäßigen Sitzungen teilnehmen. Dieses Amt soll sicherstellen, dass die Interessen der Alumni ausreichend vertreten werden, da der VdfS e.V. in erster Linie ein Alumniverein ist.

Der Vorstand fasst Beschlüsse gemeinsam und arbeitet Hand in Hand.

Alle Mitglieder des Vorstandes planen zudem gemeinsam anstehende Veranstaltungen und Aktivitäten. Hier können jederzeit weitere Aufgabenbereiche verteilt werden.

Grundsätzlich sind alle Vorstandsmitglieder gehalten sich gegenseitig informiert zu halten und zu unterstützen.

Im Übrigen wird auf den Text der Vereinssatzung in der aktuellen Fassung (Stand: Februar 2016) verwiesen.

Bitte bedenkt die Verantwortung, die ein Amt im Vereinsvorstand mit sich bringt und stellt euch nur nach reiflicher Überlegung und mit ernsthaftem Engagement zur Wahl!

Bei Rückfragen könnt ihr euch gerne unter vdfs.potsdam@web.de mit uns in Verbindung setzen.